雲端會議5密技

線上秀出亮眼的自己


 後疫時代,雲端社交正夯!無論是視訊寒暄話家常,還是居家工作期間的線上會議需求,運用網路科技打破時空隔閡、群聚在雲端,已是防疫生活中的日常。尤其是較正式的會議場合,利用5大密技,保有正式感、展現專業度,讓自己的好表現能夠穿透螢幕,吸睛超亮眼!


在背景乾淨且安靜的空間中進行


  背景乾淨讓視覺看起來舒適,安靜的空間以確保會議進行中不會被打擾。如果你已將許多線下的經營工作轉移到線上,你更需要有一個可以全心投入工作的「辦公區」。


確保連線設備傳輸暢通

「工欲善其事,必先利其器」。準備好你可以操作流暢的筆記型電腦或智慧型手機,並確保你的網路連線暢通。如果使用的是手機,務必同時使用手機腳架。另外,耳機的收音更清楚,幫助你完整掌握會議進行中的所有發言。


維持眼睛平視的鏡頭角度

如果你是平常不習慣露臉的「藏鏡人」,在鏡頭前不知如何自處;看起來不是俯角放大臉頰,就是仰角露出雙下巴。最理想的鏡頭距離,是將鏡頭放在離座位60到90公分的位置,並且讓鏡頭高度維持與眼睛平視。

可以利用筆電架或是書本將筆電墊高;如果使用的是手機,除了搭配手機架,也記得將手機橫放。

配置出畫面的黃金比例

當出現在鏡頭前,第一步先確認自己在螢幕中的畫面,是清晰有對焦,頭或身體是完整出現沒有被切割到。除了依照與鏡頭間的距離調整人像比例,更可以參照以下三點構圖小技巧:

✽頭頂上方留3個指頭的寬度、保留身體露出的範圍

✽將畫面分割成三等份,將自己置中

✽將頭部放在右上方的最佳擺放位置。這樣的井字構圖特別適用於產品介紹


適當調整補充光源


請留意要面向光源或窗戶,背景不能出現光源以避免背光。如果你視訊的位置光源不佳,你也可以利用這兩種方式來改善:

✽利用檯燈,擺在電腦斜後方。光源與電腦差不多的高度,讓光線恰巧打在你的臉上。

✽在桌上放張白紙或者鋪白色桌巾,當作打光板,讓你不開濾鏡也有蘋果光的好氣色。

視訊會議打破時空距離,但仍要遵守一些不能破壞的禮儀規矩。保持充分的視訊禮儀,在互相尊重的氣氛中,進行一場場幫助拓展事業的線上會議!

身為投入會議的參與者,你應該……

  • 留意穿著與妝容
  • 確保背景乾淨整潔
  • 排除干擾並專注
  • 勿進食或做其他私人事情
  • 說話時要眼看鏡頭
  • 不發言時將自己靜音
  • 留意肢體動作

身為召開會議的主持者,你應該……


  • 只邀請必須出席的參與者
  • 提前加入視訊會議
  • 確認網路連線品質
  • 確認分享者簡報能順利投影
  • 提醒與會者開啟視訊
  • 事先訂好發言規則
  • 確保有結論與成果
  • 最後離開會議室
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